Dla wielu przedsiębiorców kontrola z Głównego Urzędu Miar jest sytuacją stresującą – często z powodu niewiedzy lub zaniedbań dotyczących obowiązków legalizacyjnych. Tymczasem odpowiednie przygotowanie może nie tylko uchronić firmę przed karami, ale także przyczynić się do usprawnienia procesów pomiarowych i zwiększenia zaufania klientów. Sprawdź, co warto wiedzieć i jak się przygotować krok po kroku.
Kiedy legalizacja wagi jest obowiązkowa?
Zgodnie z ustawą Prawo o miarach, obowiązkowej legalizacji podlegają wszystkie przyrządy pomiarowe wykorzystywane m.in. do:
- naliczania opłat, podatków, wynagrodzeń, odszkodowań czy kar umownych,
- obrotu handlowego (np. wagi sklepowe, wagi samochodowe),
- zapewniania bezpieczeństwa i porządku publicznego,
- ochrony zdrowia, życia lub środowiska,
- pomiarów w ramach kontroli celno-skarbowych.
W związku z tym każda firma powinna sprawdzić, czy stosowane urządzenia posiadają ważną legalizację wagi i czy są wykorzystywane zgodnie z przepisami. Szczególnie istotne jest to w przypadku wag stosowanych w punktach skupu, transporcie drogowym, produkcji czy usługach publicznych.
Jak przygotować się na kontrolę z urzędu miar i wag?
Otrzymanie zawiadomienia o kontroli to ostatni moment, by skontrolować stan urządzeń pomiarowych w firmie. Oto zalecane kroki:
- Zrób inwentaryzację wag, uwzględniając dane z tabliczek znamionowych – czy urządzenie podlega legalizacji, czy zostało legalizowane i kiedy?
- Sprawdź oznaczenia legalizacji, m.in. obecność hologramu lub wpisów na tabliczce znamionowej – sprawdź, czy hologramy i cechy legalizacyjne nie zostały w żaden sposób naruszone lub zerwane.
- Zbadaj dokładność wag – jeśli masz wzorce masy, możesz wykonać wstępne sprawdzenie samodzielnie. Przy większych rozbieżnościach, niezbędny będzie serwis i ewentualna ponowna legalizacja.
- Zgromadź dokumentację – protokoły serwisowe, świadectwa legalizacji, wyniki wzorcowań i napraw.
Pamiętaj, że kontrola może być przeprowadzona przez okręgowe urzędy miar, inspekcję handlową, sanepid, a nawet straż miejską. Pracownicy mają prawo wstępu na teren firmy i zabezpieczenia urządzeń, które wzbudzają wątpliwości co do stanu technicznego lub zgodności z przepisami.
Jakie konsekwencje grożą za brak legalizacji wagi samochodowej?
Brak legalizacji to jedno z najpoważniejszych naruszeń metrologicznych. W przypadku wagi samochodowej, konsekwencje mogą być szczególnie dotkliwe:
- kary finansowe – za użytkowanie wagi bez ważnej legalizacji,
- zatrzymanie działalności – szczególnie, jeśli kontrola wykaże fałszywe pomiary,
- utratę wiarygodności – w oczach kontrahentów i instytucji publicznych,
- zatrzymanie sprzętu lub zabezpieczenie urządzenia – w skrajnych przypadkach.
Nielegalna waga to również realne ryzyko niewłaściwego naliczania opłat za transport towaru, co może skutkować dodatkowymi kontrolami np. z Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego.
Kiedy należy przeprowadzić ponowną legalizację?
Ponowna legalizacja jest konieczna w wielu przypadkach, m.in.:
- po upływie ważności poprzedniej legalizacji lub oceny zgodności,
- po zmianie miejsca użytkowania,
- po naprawie lub ingerencji technicznej,
- przy uszkodzeniu cech legalizacyjnych lub zabezpieczających.
Ponowną legalizację wagi można przeprowadzić na dwa sposoby: samodzielnie w urzędzie miar, składając wniosek i opłacając usługę, lub za pośrednictwem firmy wagarskiej, która zajmuje się pełnym przeglądem, serwisem i legalizacją, co jest procesem szybszym i wygodniejszym.
Nasze wsparcie w przygotowaniach do kontroli
Firma Wagi Czekała oferuje kompleksową pomoc w przygotowaniach do kontroli z Urzędu Miar. Posiadamy serwis mobilny oraz zaplecze techniczne umożliwiające naprawy i kalibrację każdego typu urządzenia – w tym wag samochodowych. Pomagamy także w dokumentacji, doradzamy, kiedy potrzebna jest legalizacja, a kiedy wzorcowanie.Dzięki naszemu 30-letniemu doświadczeniu możesz liczyć na pełne wsparcie – od audytu po gotowość do kontroli. Skontaktuj się z nami i przygotuj swoją firmę na inspekcję bez stresu i bez zbędnych kosztów.